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Text File  |  1995-04-28  |  2KB  |  121 lines
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  5.  
  6.  
  7. To edit this keyword list, double-click here (or press Command + Y).
  8.  
  9. To toggle keyword list ordering between alphabetic and frequency of occurrence, press Option and click here.
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17. Description
  18.  
  19. You can add a description up to 32,000 characters long to any item.
  20.  
  21. To edit the description, double-click ΓÇ£DescriptionΓÇ¥ (or press Command + U).
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27. Pencil icon indicates that user editing of descriptions is disabled. 
  28.  
  29. To enable user editing of descriptions, choose ΓÇ£Enter PasswordΓǪΓÇ¥ from the Admin menu, then enter the correct password.
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37. Pencil icon indicates that user editing of keywords is disabled. 
  38.  
  39. To enable user editing of keywords, choose ΓÇ£Enter PasswordΓǪΓÇ¥ from the Admin menu, then enter the correct password.
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47. Description
  48.  
  49. You can add a description up to 32,000 characters long to any item.
  50.  
  51. To edit the description, double-click ΓÇ£DescriptionΓÇ¥ (or press Command + U).
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59. Keyword list
  60.  
  61. You can add any number of keywords, each up to 31 characters long, to any item.
  62.  
  63. To find all items that use a keyword, double-click that keyword. To edit the list, double-click ΓÇ£KeywordsΓÇ¥ (or press Command + Y).
  64.  
  65. To edit the keyword list, double-click here (or press Command + Y).
  66.  
  67. To toggle keyword list ordering between alphabetic and frequency of occurrence, press Option and click here.
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73. ItemΓÇÖs dimensions
  74.  
  75. To change the unit of measure, use the ΓÇ£PreferencesΓǪΓÇ¥ command on the Edit menu.
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85. Thumbnail for the selected item
  86.  
  87. To preview the item in its own Preview window, double-click here (or press Command + J).
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95. To go to the next page of Fetch information, click here (or press Shift + Tab).
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  100.  
  101. This box contains information about the Fetch catalog record for the selected item.
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  110.  
  111. To go to the next page of file information, click here (or press Tab).
  112.  
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  116.  
  117. This box contains information about the source file for the selected item. ΓÇ£N/AΓÇ¥ in a field indicates that the source file, and hence some of this information, is unavailable.
  118.  
  119.  
  120.  
  121.